Reviderade stadgar för Odensholms byalag gällande from 2017:
1. Bakgrund
Familjerna Brus, Erkas, Greis,
Marks, Nibondas, Nigors och
Stavas har från 1700-talet och fram till tiden för andra världskriget (1940)
gemensamt bebott och brukat ön Odensholm (Osmussaar) i Estland. Varje familj
hade en sjundedel (1/7) av den gemensamma och samfällda marken. Enskild
äganderätt förekom ej.
Efter fördrivningen från ön 1940 har
man gemensamt ansökt hos företrädare för republiken Estland om att återfå
äganderätten till Odensholm.
I avvaktan på beslut i äganderättsfrågan instiftades detta byalag 1993 med uppgift att leda förvaltningen av de gemensamma angelägenheterna. Syftet var att bevara den ursprungliga ägandeformen och brukandet av den samfällda egendomen. 1994 bifölls odensholmsbornas krav på kompensation för deras förstörda gårdar, däremot kunde man ej återfå marken eftersom man haft besittningsrätt men ej äganderätt till Odensholm. 1996 förklarades ön som naturreservat av Estlands regering och en skötselplan har upprättats.
2. Syfte
Bevara och sprida kunskapen om kulturen och vår härkomst och delge det till sentida ättlingar. Delaktighet i och inflytande över Odensholms utveckling. Planering och genomförande av olika gemensamma projekt som rör Odensholm.
3. Årsmöte
Byalaget ska sammanträda minst en
gång per år eller oftare om så anses påkallat.
Kallelse till årsmötet ska ske minst 1 månad innan. Till extra årsmöte ska kallelse ske minst 2 veckor innan.
4. Styrelse
Styrelsen ska bestå av minst 6 ledamöter inklusive ordföranden, samt minst 3 suppleanter. Styrelsen väljs på årsmötet för ett år i taget. Vid beslut har ordföranden utslagsröst.
5. Medlemskap
Medlem i Odensholms byalag kan den bli som tillhör någon av de ovan nämnda familjerna, ättling eller ingift, eller har ett särskilt intresse för Odensholm och den estlandssvenska kulturen där. Styrelsen har rätt att besluta om uteslutning av medlem. Medlem i Odensholms byalag är automatiskt även medlem i byalagets förening i Estland, Mittetulundusühing Osmussaare Külaühing, som bildades 2016. Även för denna förening är Odensholms byalags årsmöten det högsta beslutande organet.
6. Möten
Vid byalagets årsmöte ska följande
frågor avhandlas.
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
3. Val av justeringsmän
4. Godkännande av kallelse till årsmötet
5. Föredragning av årsberättelsen samt
årsredovisningen.
6. Revisorernas berättelse
7. Fastställande av balansräkningen
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Val av styrelse och suppleanter till
kommande år
10. Val av revisorer och suppleanter
till kommande år
11. Fastställande av medlemsavgift för
nästkommande år
12. Inkomna motioner (motionstid 2 v.
före årsmötet)
13. Övriga ärenden.