2014-03-09 Årsmötesprotokoll
Protokoll fört vid Odensholms byalags
årsmöte 2014-03-08
Mötet hölls i Österledskyrkan i Uppsala. Cirka 45 medlemmar och 5 barn var närvarande.
1. Mötets öppnande
Saga Adolfsson hälsade alla gamla och nya medlemmar välkomna, och
förklarade byalagets 21:a årsmöte öppnat.
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Owe Fahlström valdes till mötesordförande och Lotta Odmar valdes till
mötessekreterare.
3. Val av justeringsmän
Christina Erkas och Britt-Inger Persson valdes till justeringsmän.
4. Godkännande av kallelse till årsmötet
Årsmötet beslutade att mötet var behörigt sammankallat.
5. Föredragning av verksamhetsberättelsen
Saga Adolfsson berättade om verksamheten under det gångna året. Bilaga 1.
Inga synpunkter fanns angående verksamhetsberättelsen.
6. Föredragning av årsredovisning, balans och resultaträkning
Kassarapport samt Resultaträkning redogjordes för av Mats. Ingen överföring
av medel från byalagets kassa till fonden är aktuell just nu.
Inga synpunkter fanns angående den ekonomiska redovisningen.
7. Revisorernas berättelse
Gunnar Ekman har granskat årsredovisningen för byalaget och för fonden för
Jesu Kapell samt lämnat revisionsberättelsen. Gunnar Ekman rekommenderar att
styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna året.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade, med stöd av revisionsberättelsen, att ge styrelsen
ansvarsfrihet för det gångna året.
9. Val av styrelse, suppleanter och kontaktmän för 2014:
Årsmötet beslutade att välja följande som:
Ordförande: Saga Adolfsson, vald för 1 år.
Sekreterare: Lotta Odmar, vald för 1 år.
Kassör: Mats Erkas vald för 1 år.
Övriga ledamöter: Owe Fahlström, Göran Hoppe, Lennart Marks, Christina
Erkas, och Annette Brus valda för 1 år.
Suppleanter: Bertil Adolfsson,
Stefan Brus, Jan Odmar och Martin Nilsson valda för 1 år.
Kontaktmän: Inga ändringar Bilaga
2
10. Val av revisor och revisorssuppleant för 2014
Årsmötet beslutade att välja följande som:
Revisor: Gunnar Ekman, vald för 1 år
Revisorssuppleant : Evelina
Brus, vald för 1 år.
11. Fråga om behörighet för ordförande och kassör att, var för sig, teckna
firma
Årsmötet beslutade att som behöriga att teckna Odensholms byalags firma,
var för sig, är ordförande Saga Adolfsson, pnr och kassören Mats Erkas, pnr
12. Fastställande av medlemsavgift för
2015
Årsmötet diskuterade om det går att höja medlemsavgiften.
Årsmötet beslutade att medlemsavgiften ska höjas till 150 Kr per år/medlem,
men högst 400 Kr per familj som är bosatta på samma adress.
13. Övriga frågor
- Hembygdsgården
Göran informerade om planerna för Hembygdsgården: om hur detaljplanen
tagits fram, om byalagets synpunkter under framtagandet detaljplanen, att
detaljplanen nu är på ”remiss” och förhoppningsvis kan beslutas av Nuckö kommun
under våren. Göran redogjorde också för tänkt tomtindelning och om de
begränsningar som finns för byggnation i Bien p g a
skyddade växter och djur.
- Fråga om sommarresa 2014
Vi kommer att åka till Odensholm vecka 29, ca 14-20 juli. Vi kommer bland annat att bygga
vidare på kyrkogårdsmuren. Alla är välkomna att vara med på ön under några
trevliga dagar. Byalaget ordnar och finansierar transporten t o r Derhamn-Odensholm.
- Dagsutflykt till Ormön lördagen
den 23 augusti
Saga bjöd in till en dagsutflykt till Ormön lördagen den 23 augusti, bl a med anledning av minnesåret då det var 70 år sedan
flykten från Estland. Vi kommer att se på Voldemar
Erkas flyktbåt. Båttransport och förtäring kommer att ordnas. En
intresseanmälan fylldes i under årsmötet. Mer information kommer.
14. Mötets avslutande
Owe Fahlström förklarade årsmötet avslutat.
Vid protokollet:
Lotta Odmar Owe Fahlström
Mötessekreterare Mötesordförande
Justeras: datum / - 2014, datum / -2014
Christina Erkas Britt-Inger Persson
Justeringsman Justeringsman
Efter den formella delen av årsmötet:
- Marianne Brus har med sig ett par fina vantar som hon fått av sin svärmor
Ida Brus 1951. Marianne berättar om när hon fick dem och hon berättar om sin
svärmor som hon tyckte mycket om.
- Thord Jansson hade ett par frågor som vi undrade om
någon på mötet kunde svara på:
1. När jag läser min morfars dagböcker,
förekommer ordet "balar" som beteckning för vindstyrka. Jag undrar,
om detta är synonymt med beaufort? Vad hette det i
singularis? En bal?
- Årsmötet hade inte hört detta ord, men antar att
det syftar på beaufort ändå…, som är ett mått för
vindstyrka som funnits länge.
2. Vad kallades Östersjön på Holmen. På estniska heter det väl "Västerhavet".
- Årsmötet anser att de bara sa ”sjoen” eller ”sjöen” om havet, men
att de sa Östersjön, som i Sverige, när de var mer formella. På estniska heter
det Lääne Meri.
- Vi lyssnade på en inspelning när Julius Brus
berättar för Nils Tiberg om när Albert Engström och
Anders Zorn kom till Odensholm 1905.
- Vi visade ”Hildas minnesbok”, som är ett litet album
med verser som Hilda Erkas, född 1895,på Odensholm har haft. Det är en del religiösa verser, men även
andra, skrivna med omsorg av olika personer från Odensholm. De är noggrant
undertecknade med datum, daterade mellan 1917 och 1920.
- Under mötet visade vi fina foton från Odensholm, 1930-tal, från Estniska filmarkivet. Vi visade också foton från Odensholm sommaren 2013.
Som vanligt fanns möjlighet att
titta på, och få, foton, kartor, CD-skivor, häften, affisch med Odensholmsbåtar, arkivmaterial med mera, och att lämna ett
bidrag till byalagets fortsatta verksamhet.
Som alltid
fick vi god mat, denna gång goda pajer, hemkokt surkål, och hembakta kakor. Vi
tackar byalagets kockar, bagare, kökspersonal, tekniker och alla som hjälpt
till med olika saker, så mycket! Vi sjöng de gamla stämningsfulla sångerna
tillsammans, och tackar Bertil för proffsig fin musik!
Bilaga
1,
Verksamhetsberättelse Odensholms byalag 2013
En sammanfattning av händelser och aktiviteter under året.
Styrelsen har varit under året
Ordförande: Saga Adolfsson,
Sekreterare: Lotta Odmar, Kassör: Owe Fahlström, vald fram till det
konstituerande styrelsemötet den 5 maj 2013, därefter utsågs Mats Erkas till
kassör. Ledamöter: Owe Fahlström, Göran Hoppe, Lennart Marks, Christina Erkas,
Mats Erkas och Annette Brus. Suppleanter: Bertil Adolfsson, Stefan Brus, Jan
Odmar och Martin Nilsson. Revisor: Gunnar Ekman och Revisorssuppleant, Annelie
Erkas.
Styrelsemöten
Fyra protokollförda styrelsemöten har hållits under det gångna året.
Medlemsantal
Antalet betalande medlemmar 2013 uppgår till 118 st.
Ekonomisk situation
Årsredovisningen för 2013 är nu klar. Resultatet för
medlemskontot blev -17 500 Kr, och tillgångarna är nu 6956 Kr. Resultatet
för fondkontot blev +12 208 Kr, och tillgångarna är nu 31 596 Kr.
Vi ansökte också under våren om bidrag från
Kulturrådet för de återstående arbetena med kyrkogården, men tyvärr fick vi
inget bidrag. Övriga kostnader under året har varit: tryckkostnader för
broschyren, tjärfärg, bets och penslar, resor t o r Derhamn-Odensholm
samt transporten av kalksten till kyrkogårdsmuren. Gåvor har kommit in till
fonden för Jesu Kapell, till minne av Valter Erkas.
Årsmötet 2013
På årsmötet den 9 mars 2013 i Österledskyrkan i Uppsala var vi 45 vuxna och 3
barn närvarande. Vi hade årsmötesförhandlingar då vi bland annat beslutade om
nya stadgar för byalaget. Vi pratade om hur vi går
vidare. Vi vill undersöka möjligheterna att bygga ett hus/hembygdsgård i Bien
för byalaget. Medlemmarna på årsmötet var positiva att vi går vidare med de
planerna. Vi visade foton och filmer från firandet av konserveringen av
Jesu Kapell den 5 augusti 2012. Vi lyssnade på en bandupptagning från
1950-talet där Julius Brus berättar på genuint Holmbomål.
Mats Erkas berättade om sin intressanta uppsats om Holmbomålet.
Vi tittade i ett album med minnesverser som skrivits 1917-1920 av flera
personer ur olika familjer på Odensholm. Flera medlemmar hade med sig fina
stickade vantar och sockor, stickade på Odensholm eller i Sverige, med mönster
och i den stickteknik som traditionellt gjordes på Odensholm. Vi såg på en
journalfilm om Odensholm från 1937, och visade ett TV-program om Odensholm som
sändes i estnisk TV i hösten 2012. Det fanns möjlighet att ta del av och få
kartor, en fin affisch med Odensholmsbåtar ritade av
Julius Brus, häften, CD-skivor, foton och arkiv-material.
Gamla foton från Eesti Filmiarhiiv
I maj 2013 köpte vi 16 st stämningsfyllda foton från
1930-talets Odensholm.
K-märkning av kapellet och kyrkogården
Kapellet
och kyrkogården är nu skyddade som kulturminnesmärken enligt estnisk lag.
Kulturministern har undertecknat dokumentet den 6 mars!
Nya broschyrer
I maj 2013 uppdaterade vi och lade in nya bilder i vår broschyr om
Odensholm, som finns på både svenska och estniska. Broschyren är tryckt i 2 x 700
ex och de finns på Odensholm i infolådan vid kapellet och i infohuset, i
Slaviks affär i Derhamn, på
Aibolands museum, och de finns att ladda ner från vår
hemsida.
Sommarresor
- Veckan före midsommarhelgen var vi en grupp på 9 personer som åkte till
Odensholm. Vi gjorde en del små
arbeten som att slå gräs och sköta om gravvårdarna och kompletterade
planteringen av gul fetknopp på långhusmuren. Vi träffade också
kommundirektören Annika Kapp och Marika Meister från
Nuckö kommun med anledning av vår ansökan att få bygga ett hus/hembygdsgård för
byalaget i Bien. Det var ett mycket positivt möte.
- Familjen Odmar och familjen Erkas Nilsson var på
Odensholm i slutet av juli, när det var fint och lugnt väder, efter en veckas
hård nordanvind, så segelbåten kunde ligga tryggt ankrad i Storhamne.
Vi tjärade klockstapeln på kyrkogården, vilket var välbehövligt, då det nästan
var 20 år sedan den sattes upp av holmborna. Vi
betsade också redskapsboden. Vi såg ett flertal tranor vid Kappolkärre
men det var mycket torrt på ön så vi hittade inga jordaknappar.
Eesti Saarte Kogu (Öarnas råd).
Styrelsen
beslutade att utse Göran Hoppe som vår representant i Eesti
Saarte Kogu (Öarnas råd).
SOV:s hembygdsdag
Lotta och Christina, representerade
byalaget på Hembygdsdagen i Stockholm den 29 september. Vi visade foton från
sommaren på Odensholm och gjorde lite reklam för ön.
Valter Erkas har gått bort
Valter Erkas som tog initiativet till att bilda Odensholms byalag avled den 31
oktober 2013. Odensholms byalag
bildades 1993 och Valter var ordförande under åren 1993 – 2006. Därefter var
han hedersordförande och deltog i varje årsmöte till i år, då han hindrades av
sin vacklande hälsa. Under Valters tid som ordförande hände mycket på
Odensholm. Gravstenar sattes upp på kyrkogården för varje gård, en klockstapel
med klocka byggdes och monterades upp bredvid kyrkogården. Redan1992 ledde han
arbetet med att ansöka om att återfå ägande/besittningsrätt till ön, vilket
inte var möjligt. Ön blev i stället ett naturreservat 1996. Byalaget fortsätter
att verka för att bevara och sprida kunskapen om den gamla kulturen samt deltar
i Odensholms utveckling helt i Valters anda.
Hembygdsgård
Medlemmarna på årsmötet i mars 2013 ställde sig positiva till att byalaget ska
gå vidare med planen att uppföra en hembygdsgård i Bien. Byalaget ansökte så i
april 2013 till Nuckö kommun att få uppföra en hembygdsgård i Bien på
Odensholm. Lea Stroh och Göran Hoppe har representerat byalaget vid möten och
kontakter med Nuckö kommun, och även bistått kommunen med framtagandet av
detaljplanen. Byalaget har bland annat lämnat följande synpunkter till
kommunen: - Att det är viktigt för oss att Biens och hustomternas
historiska gränser bevaras och dokumenteras. - I likhet
med Nuckö kommun anser byalaget att det är nödvändigt att det görs en
arkeologisk undersökning av Biens område. - Att det
ska bli möjligt att få bygga även på den nordöstra sidan av Västor
gatna.– Att byggnaden för djurhållningen inte bör
ligga i Bien. -
Att det är viktigt för oss att Odensholms natur- och kulturarv skyddas. - Att verksamhet som ska bedrivas på ön bör vara sådan som
tar hänsyn till natur- och kulturarvet. – Att turismen bör vara inriktad på det
som naturvårdsområdet är inrättat för d.v.s. geologi, ornitologi samt öns
speciella växt- och djurliv. – Att människor som arbetar på ön ska ha
ordentliga bostäder. I februari 2014 finns nu ett nytt förslag till detaljplan.
Bland annat har viktiga ändringar gjorts så att tomterna följer de gamla
tomtgränserna, vid byggnation ska man i görligaste mån följa de gamla
husgrunderna. Planen innehåller också regler om byggnadssätt. Vi föreslås få
bygga på Erkas gård. Det innebär att vi kan restaurera ladugården och bygga upp
de hus som finns inom tomten. Familjerna Koppel och Bergström föreslås få bygga
ett gemensamt hus på Nibondas tomt. Vi hoppas att Nuckö kommun beslutar om
detaljplanen under våren. Styrelsen är mycket nöjd med det arbete som Lea och
Göran har gjort.
SOV:s samrådsmöte
Saga och Lotta deltog för byalagets räkning i mötet den 4 december på SOV.
Mötet handlade om planeringen för minnesåret 2014-70 år i Sverige, och om
flykten från Estland för 70 år sedan.
TallinkSiljas rabatterade biljetter
kom tyvärr väldigt sent i år och var inte så förmånliga som tidigare. Vi
sände rabattkoden med e-post till medlemmarna i januari 2014.
Kustbon
Saga och Lotta har skrivit i byalagets spalt i de fyra nummer som utkommit
under året. I februarinumret 2014, som handlar om kärlek, finns ett helt
uppslag med några
blad från “Hildas minnesalbum“ som Saga har sänt in.
Hemsidan
uppdateras kontinuerligt av Lotta och Jan Odmar och nås på www.odensholm.se
vid
pennan Lotta 2014-03-07
Bilaga 2
Odensholms byalags styrelse 2014:
Ordförande: Saga Adolfsson
Sekreterare: Lotta Odmar
Kassör: Mats Erkas
Övriga ledamöter: Owe Fahlström, Göran Hoppe, Lennart Marks, Christina Erkas,
och Annette Brus.
Suppleanter: Bertil Adolfsson, Stefan Brus, Jan Odmar och Martin Nilsson.
Odensholms byalags kontaktmän 2014:
GÅRD ORDINARIE SUPPLEANTER
BRUS Owe Fahlström Annette
Brus
Länna Hammarby 1 Åsvägen 6
761 93 Norrtälje 169
53 Solna
0176-266059 08-58012286
STAVAS Ingvald Luks Agnes
Jansson
Kyrkogatan
20 Lindhemsvägen
37
702
10 Örebro 194
51 Upplands Väsby
019-209119 08-59033198
ERKAS Lotta Odmar Christina
Erkas
Norrgårdsvägen
19 Mossvägen
103
141 38
Huddinge 141
44 Huddinge
08-7114524 08-7111463
GREIS
Olof Greis Ingemar
Greis
Torpängen, Irsta Femörsväg. 14 B
725 97
Västerås 613
35 Oxelösund
021-7702521 0155-97777
MARKS Lennart Marks Klara Svensson
Safirgången 52 St Björnens gata 186
135 49
Tyresö 136
64 Haninge
08-7702521 08-7451555
NIGGORS Ingrid Larsson Bengt Westerblom
Ormön 27
Sibeliusgången 40
740 71
Öregrund 164
76 Kista
0173-37030 08-7529062
NIBONDAS Ivar
Brus
Toomas B Voogand
Skolgatan 18 Norrskensbacken
9
740 71
Öregrund 146
46 Tullinge
0173-30557 08-7788537