Årsmötet 2012 hölls lördagen den 10 mars 2012 i Vaksala församlingssal i Uppsala. Mötet var välbesökt, hela 53 st medlemmar av 110 st var där! Vi hade årsmötesförhandlingar, presenterade förslag till nya stadgar för byalaget, berättade om arbetet med färdigställandet av Jesu Kapell och om planeringen av återinvigningen med mera. Många anmälde sig till båtresan den 5 augusti. Vi visade ett bildspel sammanställt av vår projektledare Lea Stroh, över restaureringen av Jesu Kapell under åren 2006-2011. Vi visade också restaureringsfirmans rapport från 2011 års restaureringsarbete. Vi visade foton som Anders Zorn tagit på Odensholm 1905. Vi kunde köpa vykort med Odensholmsmotiv gjorda och tryckta av Anna Erkas. Som vanligt var det mycket god mat och hembakta kakor. Vi tackar byalagets kockar, bagare och kökspersonal så mycket ! Vi sjöng de gamla stämningsfulla sångerna tillsammans, och tackar Bertil för fin musik !
Huddinge 2012-03-11 Årsmötesprotokoll
Protokoll fört vid Odensholms byalags årsmöte 2012-03-10
Mötet hölls i Vaksala församlingshem, Uppsala. 53 medlemmar var närvarande .
1. Öppnande av årsmötet.
Saga Adolfsson hälsade alla välkomna och förklarade byalagets 19:e årsmöte öppnat.
2. Val av mötesordförande.
Owe Fahlström valdes till mötesordförande.
3. Val av mötessekreterare.
Lotta Odmar valdes till mötessekreterare.
4. Val av två justeringsmän.
Christina Erkas och Britt-Inger Persson valdes till justeringsmän.
5. Mötets behöriga sammankallande.
Årsmötet beslutade att mötet var
behörigt sammankallat.
6.
Verksamhetsberättelse och kassarapport.
Saga Adolfsson berättade om verksamheten under det gångna året.
Bilaga 1.
Kassarapport samt Resultat- och balansräkning redogjordes
för av Saga.
Inga synpunkter fanns angående verksamhetsberättelsen eller kassarapporten.
Owe Fahlström berättade att tillgångarna i byalagets kassa till dags dato är 38
412 Kr och i Fonden för Jesu Kapell är tillgångarna 28 684 Kr.
7. Revisionsberättelse.
Gunnar Ekman har granskat
årsredovisningen för byalaget och för fonden för Jesu Kapell samt lämnat
revisionsberättelsen. Gunnar Ekman rekommenderar att styrelsen beviljas
ansvarsfrihet för det gångna året.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Årsmötet beslutade, med stöd av revisionsberättelsen, att ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året.
9. Val för 2011:
Årsmötet beslutade att välja följande som:
Ordförande Saga Adolfsson omval vald för 1 år
Sekreterare Lotta Odmar omval vald för 1 år
Kassör Owe Fahlström omval vald för 1 år
Ledamöter/Kontaktmän Bilaga 2.
Revisorer Gunnar Ekman omval vald för 1 år
Revisorssuppleant Monika Fahlström-Hagman omval vald för 1 år
10. Fastställande av medlemsavgift för 2013.
Årsmötet beslutade att
medlemsavgiften ska fortsätta att vara 100 Kr per år.
11.
Förslag till reviderade stadgar
Saga Adolfsson redogjorde för förslag till reviderade
stadgar. Bilaga 3
Årsmötet antog förslaget och synpunkter kan lämnas innan beslutet om nya stadgar
ska beslutas
vid nästa årsmöte år 2013.
12. Övriga
frågor.
Saga Adolfsson föreslog följande
om finansieringen av slutförandet av restaureringen av Jesu Kapell och om
återinvigningen av detsamma: att 10 000 Kr överförs från byalagets kassa till
fonden för Jesu Kapell och att kostnader för återinvigningen betalas av
byalagets kassa. Fråga ställdes om kostnaden för invigningen. Saga redogjorde
för att det främst handlar om båtresan på återinvigningen, vilket beräknas kosta
ca 10 000 Kr.
Årsmötet beslutade att bifalla båda förslagen.
Bertil Adolfsson informerade medlemmarna om att priset för att hyra församlingslokalerna i Uppsala stift har blivit väl högt och att vi önskar förslag på billigare lokal att hyra för nästa årsmöte.
Efter den formella delen av årsmötet:
- Visades ett bildspel
sammanställt av vår projektledare Lea Stroh, över restaureringen av Jesu Kapell
under åren 2006-2011.
- Vi visade också restaureringsfirmans rapport från 2011 års
restaureringsarbete.
- Vi informerade om återinvigningen av Jesu Kapell den 5 augusti 2012. En lista
för att anmäla sig till båtresan den 5 augusti skickades runt.
13. Avslutning
Owe Fahlström förklarade årsmötet avslutat.
Vid protokollet:
Lotta Odmar Owe Fahlström
Mötessekreterare Mötesordförande
Justeras: datum / - 2012, datum / -2012
Christina Erkas Britt-Inger Persson
Justeringsman Justeringsman
( Anm. Protokollet ovan är justerat och godkänt i mars 2012)
Bilaga 1
Verksamhetsberättelse 2011 Odensholms byalag
Årsmötet
Odensholms byalags årsmöte 2011 hölls lördagen den 12 mars i Uppsala. Cirka 40
medlemmar var närvarande. Vi hade årsmötesförhandlingar och berättade om hur
projektet med Jesu kapell går vidare och vi visade bilder från sommarresan 2010.
Vi berättade om arkivmaterial bl. a. från Nordiska museet och om en skrift från
Elmar Nymans material, där det ryska befälet över servismanskapet för ett
kanontorn på Odensholm beskriver händelserna med början år 1941. Vi åt god mat
sjöng sånger och hade trevligt tillsammans.
Arbetsgruppen för Odensholms byalag har haft 2 arbetsgruppmöten under 2011, ett i januari och ett i augusti.
Medlemsantal
Antalet betalande medlemmar 2011
uppgår till 110st.
Arbetet med kapellruinen
Det har varit den femte sommaren med arbetsresor till Odensholm och vi har
kommit en bra bit närmare målet: restaureringen av ruinen av Jesu kapell.
Pojkarna från firman Säästvad Ehituslahendused OU arbetade där under flera
veckor, även under våra arbetsvecka, för att göra klart alla murnings-och
putsarbeten. Vårt arbetslag har röjt upp en gata med vacker utsikt över
"Kappolkärre" samt samlat och transporterat stenmaterial från godkända ställen
på ön. Stort tack till alla er som lagt ner tid och kraft på detta. Stort tack
också till alla er som bidragit och bidrar med penninggåvor till projektet.
Målet är att kunna ha invigningen den 5 augusti 2012.
Ekonomisk situation
Under 2011 har närmare 200000 SEK betalats ut till den estniska renoverings
firman för deras arbete och enligt kalkylen återstår ca 20000 kr att betala för
att färdigställa restaureringen av kapellet. Sedan tillkommer kostnader för
transporter till Odensholm för den arbetsgrupp som ska arbeta med att plantera
gul fetknopp på kyrkomuren och transporter av material på ön.
Från Nuckö kommun har det kommit ett bidrag på 2000 Euro. Dessa pengar har betalats ut till Lea Stroh för hennes arbete med kapellruinen.
Stadgar
Arbetsgruppen har tagit fram ett
förslag på reviderade stadgar för Odensholms byalag som presenteras på årsmötet
2012.
Hemsidan uppdateras kontinuerligt av Lotta och Jan Odmar och nås på www.odensholm.se
Saga Adolfsson/ ordf. Odensholms byalag
Bilaga 2
Odensholms byalag
Styrelse och Kontaktmän 2012
GÅRD
ORDINARIE SUPPLEANTER
BRUS Owe Fahlström Annette Brus
Länna Hammarby 6897 Åsvägen 6
761 93
Norrtälje 169 53 Solna
0176-266059
08-58012286
STAVAS Ingvald Luks Agnes
Jansson
Lundhagsvägen 64
Lindhemsvägen 37
703 76 Örebro 194
51 Upplands Väsby
019-227500 08-59033198
ERKAS Lotta Odmar Christina
Erkas
Norrgårdsvägen 19
Mossvägen 103
141 38 Huddinge 141 44 Huddinge
08-7114524
08-7111463
GREIS Olof Greis Ingemar
Greis
Torpängen, Irsta
Femörsväg. 14 B
725 97 Västerås 613
35 Oxelösund
021-7702521
0155-97777
MARKS Lennart Marks Klara Svensson
Safirgången 52 St
Björnens gata 186
135 49 Tyresö 136
64 Haninge
08-7702521 08-7451555
NIGGORS Ingrid Larsson Bengt
Westerblom
Ormön 27
Sibeliusgången 40
740 71 Öregrund
164 76 Kista
0173-37030
08-7529062
NIBONDAS Ivar
Brus Toomas B Voogand
Skolgatan 18
Norrskensbacken 9
740 71 Öregrund 146
46 Tullinge
0173-30557
08-7788537
Familjerna Brus, Erkas, Greis, Marks, Nibondas, Nigors och Stavas har från 1700-talet och fram till tiden för andra världskriget (1940) gemensamt bebott och brukat ön Odensholm (Osmussaar) i Estland. Varje familj hade en sjundedel (1/7) av den gemensamma och samfällda marken. Enskild äganderätt förekom ej.
Efter fördrivningen från ön 1940 har man gemensamt ansökt hos företrädare för republiken Estland om att återfå äganderätten till Odensholm.
I avvaktan på beslut i äganderättsfrågan instiftades detta byalag 1993 med uppgift att leda förvaltningen av de gemensamma angelägenheterna. Syftet var att bevara den ursprungliga ägandeformen och brukandet av den samfällda egendomen. 1994 bifölls odensholmsbornas krav på kompensation för deras förstörda gårdar, däremot kunde man ej återfå marken eftersom man haft besittningsrätt men ej äganderätt till Odensholm. 1996 förklarades ön som naturreservat av Estlands regering och en skötselplan har upprättats.
Bevara och sprida kunskapen om kulturen och vår härkomst och delge det till sentida ättlingar. Delaktighet i och inflytande över Odensholms utveckling. Planering och genomförande av olika gemensamma projekt som rör Odensholm.
Byalaget ska sammanträda minst en gång per år eller oftare om så anses påkallat. Från varje gård ska utses en kontaktman och en suppleant, vilka väljs för ett år i taget.
Kallelse till årsmötet ska ske minst 1 månad innan. Till extra årsmöte ska kallelse ske minst 2 veckor innan.
Styrelsen ska bestå av minst 6 ledamöter inklusive ordföranden, samt minst 3 suppleanter. Styrelsen väljs på årsmötet för ett år i taget. Vid beslut har ordföranden utslagsröst.
Medlem i Odensholms byalag kan den bli som tillhör någon av de ovan nämnda familjerna, ättling eller ingift, eller har ett särskilt intresse för Odensholm och den estlandssvenska kulturen där. Styrelsen har rätt att besluta om uteslutning av medlem.
Vid byalagets årsmöte ska följande frågor avhandlas.
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
3. Val av justeringsmän
4. Godkännande av kallelse till årsmötet
5. Föredragning av årsberättelsen samt årsredovisningen.
6. Revisorernas berättelse
7. Fastställande av balansräkningen
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Val av styrelse och suppleanter till kommande år
10. Val av revisorer och suppleanter till kommande år
11. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
12. Inkomna motioner (motionstid 2 v. före årsmötet)
13. Övriga ärenden.